Befaring med utbygger - managementavtale med Extra by Tyrkiahus

Befaring med utbygger

Som kjent har vi i styret gjennomført en befaring med utbygger etter generalforsamlingen i påsken. I forkant av denne befaringen hadde styret gjennomført egne befaringer og laget en mangelsliste over de mangler som vi fant på fellesarealene. Denne gjennomgangen og listen var grunnlaget og utgangspunktet for befaringen med utbygger.

Utbygger var innledningsvis positiv og påtok seg ansvaret for å rette de mangler vi påpekte eller inngå avtaler som vi i styret fant hensiktsmessige knyttet til de enkelte manglene. Avtalen var at alle mangler skulle være rettet innen den 4.juni i år. Den 4 .juni avholdt vi en ny befaring med utbygger og gikk gjennom mangelslisten. Noen av manglene er rettet, men det gjenstår fremdeles en del mangler som skal rettes av utbygger.

Vi har dessverre opplevd at utbyger forsøker å komme seg unna ansvaret ved å henvise til at de ferdigstilte anlegget for 5 år siden. Vi har i dag hatt et møte med Tyrkiahus, som megler i forbindelse med salgene av leilighetene, og Extra by Tyrkiahus som vi har en driftsavtale med.

Extra by Tyrkiahus ved Olcay vil fremover bistå oss i styret med å følge opp utbygger aktivt på de gjenværende punktene på mangelslisten og særskilt de punktene som gjelder sikkerhet, så som funksjonelle sikkerhetskameraer og nøkler til alle porter og ytterdører.

Styret arbeider ukentlig med oppfølging av de sakene dette gjelder.

En detaljert redegjørelse vil bli gitt på neste generalforsamling.

Managementavtale med Extra by Tyrkiahus

Styret har til nå hatt en rekke møter med Extra by Tyrkiahus vedrørende innholdet i managementavtalen med de og ny vaktmesterinstruks.

Vaktmesterinstruksen har allerede kommet på plass og vår nye vaktmester arbeider nå aktivt etter denne. For mer informasjon se eget innlegg om vaktmester samt under "Nyttig å vite".

Vi er i hovedsak enig med Extra by Tyrkiahus om innholdet i managementavtalen, men de har hatt problemer med utvikling av ny avtalemal og oversettelse av denne. Styret har kommet med flere innspill til hvordan avtalen bør og må utformes for at vi skal kunne komme til en endelig enighet og signering. Trolig lander vi dette denne uken og får signert den endelige versjonen av avtalen.

Vi ser allerede at saker blir fulgt aktivt og effektivt opp, og vi er positivt innstilt til det videre samarbeidet med Extra by Tyrkiahus.

Med vennlig hilsen
- Styret -

Ansvar ved utleie - nabobråk

Hei alle sammen,

Vi minner om at alle eierne har ansvar for at husordensreglene blir fulgt ved utleie av leiligheten. Det er eierens eget ansvar å besørge at leietakerne er kjent med reglene og følger de til enhver tid. For å ivareta et positivt og hyggelig bomiljø ber vi dere derfor sørge for at dette blir gjort tilgjengelig og kjent for leietakerne deres.

Dersom dere opplever nabobråk vennligst kontakt de som oppholder seg i den aktuelle leiligheten og be de om å dempe seg og innrette seg etter husordensreglene. Dersom dette ikke fungerer kan dere kontakte Özlem i Extra by Tyrkiahus på telefon 0090 533 963 86 42, som vil kontakte eierne av leiligheten. Absolutt siste utvei bør være å kontakte politiet. De som er ansvarlig for dette området er militærpoliti, og de kan visstnok være ganske tøffe.

Med vennlig hilsen
- Styret -

Sikkerhet på anlegget og ansvar ved utleie

Generell sikkerhet

Styret minner om sameiets husordensregler og vedtekter. Det er svært viktig at alle eiere informerer alle brukere av leilighetene og anlegget om disse, og at de følges til enhver tid. Alle som leier ut leiligheten SKAL skrive ut husordensreglene og henge de opp godt synlig i leiligheten.

Det har dessverre vært innbrudd i en av leilighetene på anlegget. Styret ber derfor alle sameierene om å tenke på sikkerheten. Ikke forlat leiligheten med åpne dører eller vindu, og tenk dere godt om før dere lar disse stå åpen om natten. Husk også å låse porter og ytterdører. Styret arbeider med å få nye låser på alle portene, med tilhørende universalnøkkel til hver leilighet.

Vi arbeider aktivt med å finne et egnet sikkerhetsprogram, med funksjonelle sikkerhetskameraer og vurderer nattevaktsordningen.

 

Basseng og vannsklie

Vi minner om reglene for bruk av bassenget og vannsklien. For at vi skal unngå skader er det viktig at vi alle følger reglene og tar sikkerheten på alvor. Det er også viktig at alle foreldre informerer sine barn om dette, og passer på  barna for å unngå at det skjer noe alvorlig.

Det er ikke tillatt å stupe i bassenget. Det er heller ikke tillatt å demme opp vannet i toppen av sklien, slik at vannet fosser ned på bakken. Dette medfører at flisene og trappene opp til vannsklien blir glatte og øker risikoen for at folk kan gli og falle.

Vaktmesteren rengjør bassengområdet daglig og skal vaske bunnen av bassenget ca hver tredje dag. Vi er alle ansvarlige for at bassengområdet holdes ryddig og fint. Ta derfor med dere alle personlige eiendeler (baderinger, baller etc) og søppel når dagen er over.

I tillegg er det påbudt å dusje før man entrer bassenget, dette av hygeniske årsaker.

Solsenger

Vi har investert i nye solsenger for å skape et trivelig miljø rundt bassenget, og sørge for at det er nok solsenger gjennom hele året. Minner om at dette er våres felles eiendeler som må brukes på en forsvarlig og forsiktig måte. Vi har allerede hatt kostnader knyttet til reperasjon.

Det er ikke tillatt å reservere solsenger kvelden i forveien. Skal dere være borte fra bassenget lenger enn en time, ber vi dere vennligst rydde etter dere slik at andre kan benytte solsengene.


Med vennlig hilsen
- Styret -

Informasjon om vaktmester

Som de fleste av dere er kjent med, har Ismael nå sluttet og flyttet ut av vaktmester boligen. Vår nye vaktmester heter Yusuf Türkmen og han har telefonnummer 0090 541 511 40 05.

Yusuf får nå opplæring av Extra by Tyrkiahus og har allerede kommet godt i gang med sitt arbeid. Vi må gi Yusuf litt tid til å komme inn i systemet. Det har blitt satt opp en vaktmester instruks som angir hva som må gjøres til ethvert tidspunkt hver dag. Yusuf har møtt mange utfordringer allerede, men tatt de på strak arm. Han har måttet overta vedlikeholdet av et anlegg som var i dårlig forfatning.

Yusuf er positivt innstilt, men snakker dessverre ikke så godt engelsk. Skulle dere møte språkproblemer, kan dere kontakte Olcay Kahraman (Director of property management hos Tyrkiahus) på telefon 0090 533 963 86 34.

Med vennlig hilsen
- Styret -

Endelig er veien asfaltert! :-)

Hei alle sammen,

Det er med glede at styret kan informere om at veien rundt anlegget ble asfaltert i forrige uke.

Under ser dere deler av den nye veien. Ikke bare er det estetisk penere enn før, men vil også redusere mengden av støv og grus på anlegget.



Med vennlig hilsen

- Styret -

Timer på vannsklien

Som noen av dere kanskje allerede har sett, har vi fått installert en timer på vannsklien. Vannsklien settes igang ved å trykke på den grønne knappen, som er plassert på den første søylen til høyre for vannsklien.

Timeren fungerer slik at vannet automatisk slås av etter ti minutter.

Timeren vil hjelpe oss å spare kostnader til strøm og vann.

Med vennlig hilsen

- Styret -



Styret ønsker alle en riktig god sommer!

Sommeren er kommet og fellesferien starter neste uke. Vi håper hver og en av dere får en fantastisk fin sommerferie og får muligheten til å lade batteriene sammen med deres nærmeste. Styret vil arbeide videre med sine oppgaver på anlegget og få på plass de siste formaliteter rundt driften i løpet av sommeren og høsten. Vi vil fortsette å legge ut informasjon her på bloggen. Har dere spørsmål, innspill eller merknader er dere som alltid velkommen til å kommentere innleggene her på bloggen eller sende oss en e-post.

Styret ønsker alle sameier en riktig god sommer!!

Med vennlig hilsen

- Styret -

Søppelcontainere

Hei alle sammen,

Styret orienterer om at vi har vært i kontakt med utbygger og Extra by Tyrkiahus for å få avklart kapasiteten på søppelcontainerne våre og rutiner for tømming av disse.

Det er den lokale kommunen som har ansvaret for å tømme disse, og det er derfor vanskelig å endre rutinene. Dette innebærer at vi alle må være bevisste ved bruk av søppelcontainere. Styret ber om at alle lukker lokket når de har kastet søppel og benytter en annen søppelcontainer dersom den som er nærmest er full. Det er svært viktig at alle husker å lukke de etter bruk slik at vi unngår skadedyr.

Vær snill og informer leietakere om dette slik at vi sammen kan bidra til et rent og hyggelig bomiljø.

Med vennlig hilsen
  - Styret -