Internett og tv-anlegg

Tilbud på nytt tv-anlegg

Styret har mottatt informasjon og tilbud på nytt tv-anlegg som er testet på andre anlegg. Anlegget skal fungere bra og gi bedre dekning. Anlegget er imidlertid en stor investering som må vurderes og vedtas på en generalforsamling, da en slik investering faller utenfor styrets kompetanse.

Internett problemer

Flere av leilighetene er plaget med dårlig Internett tilgang. Styret har i samråd med andre bedt Extra by Tyrkiahus om å gi styret informasjon som skal gjøre det mulig å ta kontakt direkte med leverandør, for å kontrollere hvilke produkt og løsninger de kan tilby som sikrer en bedre Internett forbindelse. Dersom man finner en løsning som gir stabil tilgang til Internett vil trolig dette også løse problemene med tv, da den løsningen er Internett basert. Styret følger dette aktivt opp.

Med vennlig hilsen
- Styret -

Drenasje på takterrassene

Styret har arbeidet sammen med Extra by Tyrkiahus og eiere med byggteknisk kompetanse med å finne en løsning på drenasjeproblemene på takterrassene på de øverste leilighetene.

Eierne av de leilighetene det gjelder skal nå ha mottatt en e-post fra Bjørn-Erik med informasjon om en løsning på dette problemet. Leilighetene C4 og B3 har allerede fått installert det nye systemet.

Med vennlig hilsen
- Styret -

Treningsrom

Nøkler til treningsrom og porter

Vi har vært plaget med at døren på treningsrommet har stått åpen og at dyr har kommet inn, samt at andre uvedkommende har kunnet komme inn. Døren skal nå være låst til enhver tid, unntatt ved bruk og på dagtid. Alle skal motta to nøkler til treningsrommet, som de får av vaktmester.

I tillegg vil alle få utdelt nøkkel til de respektive portene inn til blokkene som også utdeles av vaktmester. Vi minner alle om at portene skal være stengt slik at vi unngår at uvedkommende tar seg inn på anlegget, spesielt på kveldstid.

Bokhylle treningsrom

Treningsrommet skal være et aktivitetsrom. Basert på dette er det nå satt opp en felles bokhylle i treningsrommet hvor brukerne av anlegget kan sette igjen bøker de er ferdige med og andre kan få gleden av å låne bøkene og lese de.

For øvrig arbeider styret med å finne treningsapparater og annet utstyr av god kvalitet innenfor budsjett. Innkjøp av treningsutstyr vil skje i 2013 og styret har som målsetting at dette skal være på plass til påsken 2013.

 

 

Med vennlig hilsen

- Styret -

 



Vaktmester instruks, safeboks og oppslagstavler ved hver inngang

Vaktmester instruks og engelsk kurs

Vi arbeider sammen med Extra by Tyrkiahus med å få på plass en detaljert vaktmesterinstruks som skal sikre at vaktmester har spesifikke oppgaver som skal løses på daglig, ukentlig, månedlig og årsbasis og hvordan disse skal gjennomføres. Denne vil sikre at hans ressurser blir brukt på en best mulig og effektiv måte.

I tillegg vil vaktmester starte på neste engelsk kurs som vil gjøre det lettere for eierne å kommunisere med ham direkte etter hvert som han lærer. Neste kurs skal starte etter nyttår.

Extra by Tyrkiahus arbeider også med et eget vedlikeholdsprogram som skal inngå i vaktmesters oppgaver og gjennomføres i rolige perioder på anlegget.

Safe boks

Det er montert en safe boks inne hos vaktmester hvor alle nøkler skal oppbevares og denne skal være låst til enhver tid. Nøkler for den enkelte leilighet henger for seg, slik at man ikke går rundt med en stor hank med fare for å miste nøkler ute på anlegget.

Oppslagstavler ved inngangen til alle blokker

Det er montert oppslagstavler ved inngangen til hver blokk. Her skal vedtekter, husordensregler og annen relevant informasjon være tilgjengelig.

Med vennlig hilsen
- Styret -

Driftsperiode basseng og lagring av solsenger

Driftsperiode basseng

I samråd med Extra by Tyrkiahus har styret kommet til at en fornuftig driftsperiode for bassenget vil være perioden 15 mars til 15 november, men at det skal vurderes konkret om bassenget kan åpnes eller stenges på et tidligere/senere tidspunkt, avhengig av været og temperaturen.

I år har været vært med oss og bassenget vil være åpent frem til 4 desember. Vi vurderer sammen med Extra by Tyrkiahus hva som er hensiktsmessig vedlikehold, herunder om bassenget skal tømmes helt når det er stengt eller ikke - eller om vannet skal renses med kjemisk stoff. Dette vil bli vurdert konkret fra år til år.

Lagring av solsenger

Styret har fått satt opp en bod til lagring av solsenger og madrasser i vinterperioden. Styret har mottatt tilbakemeldinger knyttet til denne, og vil over nyttår avgjøre om den skal tilpasses omgivelsene hva angår utseende.

 

 

Med vennlig hilsen

- Styret -

 



Misbruk av leiligheter

Styret har blitt gjort oppmerksom på at noen av eierne har rapportert misbruk av sin leilighet, derav en 2 ganger, i perioder der leilighetene har stått ubrukt. Eiere har kommet tilbake til leilighetene og oppdaget at sengetøy er skittent til tross for at man vasket og reide opp med rent sengetøy før man dro. Dessuten er det også registrert et uforklarlig merforbruk av strøm og gass. Styret ser meget alvorlig på dette misbruket og har tatt dette opp med Extra by Tyrkiahus og presisert at dette selvsagt er uakseptabelt!

Styret har iverksatt tiltak for å sikre sikkerheten på anlegget, samt kontroll på hvem som låner nøkler til leilighetene.

I tillegg har styret avtalt at det skal være en liste i alle leiligheter som skal angi hvem som har vært inne i leiligheten, på hvilket tidspunkt og hvorfor de var inne i leiligheten (vask, lufting etc.)

I tillegg anmoder vi alle eiere til å avlese målere før avreise og ved ankomst for å kontrollere at det ikke er avvik og har vært forbruk i perioden hvor leiligheten har stått tom.

Med vennlig hilsen
- Styret -