mandag 16. juli 2012

Befaring med utbygger - managementavtale med Extra by Tyrkiahus

Befaring med utbygger


Som kjent har vi i styret gjennomført en befaring med utbygger etter generalforsamlingen i påsken. I forkant av denne befaringen hadde styret gjennomført egne befaringer og laget en mangelsliste over de mangler som vi fant på fellesarealene. Denne gjennomgangen og listen var grunnlaget og utgangspunktet for befaringen med utbygger.

Utbygger var innledningsvis positiv og påtok seg ansvaret for å rette de mangler vi påpekte eller inngå avtaler som vi i styret fant hensiktsmessige knyttet til de enkelte manglene. Avtalen var at alle mangler skulle være rettet innen den 4.juni i år. Den 4 .juni avholdt vi en ny befaring med utbygger og gikk gjennom mangelslisten. Noen av manglene er rettet, men det gjenstår fremdeles en del mangler som skal rettes av utbygger.

Vi har dessverre opplevd at utbyger forsøker å komme seg unna ansvaret ved å henvise til at de ferdigstilte anlegget for 5 år siden. Vi har i dag hatt et møte med Tyrkiahus, som megler i forbindelse med salgene av leilighetene, og Extra by Tyrkiahus som vi har en driftsavtale med.

Extra by Tyrkiahus ved Olcay vil fremover bistå oss i styret med å følge opp utbygger aktivt på de gjenværende punktene på mangelslisten og særskilt de punktene som gjelder sikkerhet, så som funksjonelle sikkerhetskameraer og nøkler til alle porter og ytterdører.

Styret arbeider ukentlig med oppfølging av de sakene dette gjelder.

En detaljert redegjørelse vil bli gitt på neste generalforsamling.

Managementavtale med Extra by Tyrkiahus

Styret har til nå hatt en rekke møter med Extra by Tyrkiahus vedrørende innholdet i managementavtalen med de og ny vaktmesterinstruks.

Vaktmesterinstruksen har allerede kommet på plass og vår nye vaktmester arbeider nå aktivt etter denne. For mer informasjon se eget innlegg om vaktmester samt under "Nyttig å vite".

Vi er i hovedsak enig med Extra by Tyrkiahus om innholdet i managementavtalen, men de har hatt problemer med utvikling av ny avtalemal og oversettelse av denne. Styret har kommet med flere innspill til hvordan avtalen bør og må utformes for at vi skal kunne komme til en endelig enighet og signering. Trolig lander vi dette denne uken og får signert den endelige versjonen av avtalen.

Vi ser allerede at saker blir fulgt aktivt og effektivt opp, og vi er positivt innstilt til det videre samarbeidet med Extra by Tyrkiahus.

Med vennlig hilsen
- Styret -

1 kommentar:

  1. Jon Magne Bratseth16. juli 2012 kl. 12:09

    Veldig bra jobba dette her, alt sammen..
    God informasjon til oss alle, inkludert leieboere.
    Det er viktig at vi tar sikkerheten på alvor, spesielt rundt bassenget..

    Jon Magne B-4

    SvarSlett